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El invoice o factura es el documento que emitimos para poder solicitar el pago por un producto o servicio brindado. En el caso de los miembros del CHWCMR es el documento que se emite inmediatamente después de haber cumplido con una actividad que puede ser: Un script, un video, un spot de radio, un taller, el apoyo en algún evento, entre otros.
El invoice tiene 4 partes fundamentales:
Tus datos personales (Nombre, Dirección, Teléfono y correo electrónico).
La razón del invoice (Nombre del proyecto, propósito, actividad que se realizó, fechas y monto que recibirás por esa actividad). Si no tienes clara esta información puedes recurrir a tu SOW (contrato).
El sustento o prueba de la ejecución de la actividad de acuerdo a lo requerido en tu SOW que pueden ser: El material que entregas como audio, video o diseño; un timesheet aprobado por tu supervisor directo o pruebas fotográficas.
Finalmente, y no menos importante, tu firma y la fecha de emisión de tu invoice.
¿Por qué es importante emitirlo?
Porque todo pago o salida de dinero que realiza la Organización debe ser sustentado y documentado no solo con fines tributarios, sino también frente a nuestros patrocinadores y Board of Directors.
Si aun tienes duda con su emisión o llenado, recuerda que puedes acudir a tu Coordinador de Programa.
